«Закупки в Business Travel» — специально для корпоративных покупателей

В московском Пресс-центре РБК (ул. Профсоюзная, 78) 17 июня 2014 года состоится конференция на тему «Закупки в Business Travel». Организаторами мероприятия выступают Российская Ассоциация Бизнес Туризма (АБТ-ACTE Russia) и РБК.

Участниками мероприятия приглашены руководители тревел-департаментов, тревел-менеджеры, административные директора крупнейших российских и международных компаний.

Корпоративные покупатели получат возможность поделиться опытом и детально познакомиться с тендерной политикой в разных компаниях. Опытные руководители корпоративных тревел-подразделений расскажут обо всех стадиях тендеров на услуги поставщиков индустрии бизнес-тревел.

Конференция будет состоять из четырех секций. В рамках первых трех участники обсудят вопросы, связанные с подготовкой к тендеру, непосредственно с тендерным процессом, а также имплементацией — заключением договоров и составлением пост-тендерной документации, работой с поставщиками, имплантами и аутплантами. В конце конференции участники получат возможность закрепить на практике полученные сведения.

Программа мероприятия*:

09:00-09:30 Регистрация и приветственный кофе

09:30-09:50 Слово модератора

09:50-11:10 Секция I. Подготовка.

09:50-10:10 Цели тендера. Когда нужен тендер? Способы закупок (открытые и закрытые).

10:10-10:40 Тревел-политика и стратегия закупочной деятельности. Анализ расходов.

10:40-11:10 Подготовка RfP. Критерии оценки поставщика. Тендерная комиссия.

11:10-11:40 Кофе-брейк

11:40-13:10 Секция II. Тендерный процесс.

11:40-12:10 Тендер на обслуживание TMC.

12:10-12:30 Взгляд TMC на тендерный процесс: проблемы взаимодействия и пути их решения.

12:30-12:50 Гостиничный тендер, трансфер и арендные автомобили.

12:50-13:10 Особенности тендера на услуги MICE-агентства.

13:10-14:10 Обед

14:10-16:00 Секция III. Имплементация.

14:10-14:40 Заключение договоров и пост-тендерная документация.

14:40-15:10 Работа с поставщиками: qualification, evaluation, risk management.

15:10-15:30 Особенность работы с имплантами и аутплантами. Распространенные ошибки.

15:30-15:50 (Тема уточняется)

15:50-16:20 Кофе-брейк

16:20-17:00 Секция IV. Case Study.

* В программе возможны изменения.

Для членов АБТ-ACTE Russia действуют специальные условия участия в конференции.

За более подробной информацией по условиям участия и регистрации на конференцию, а также участию в деловой программе просим обращаться по адресу Events@businesstravelrussia.ru