Николай Цаплин и Светлана Учайкина про IMG Show 2018: «Это как с зачеткой студента: сначала ты на нее работаешь, а потом — она на тебя!»

Даже у самого большого профессионала в области организации мероприятий может наступить творческий кризис: кажется, что ничего нового уже нет, площадки друг на друга похожи, все испытано и WOW-эффектов больше не осталось. И тогда требуется хорошая порция вдохновения, а главное — практических знаний. И лучше с добавкой.

Именно это — креатив, свежие идеи, необычные форматы, новые подходы в организации деловых мероприятий — ждет вас на International MICE Geography Show Russia 2018. Организаторы выставки, которая пройдет 25-26 октября, обещают: хватит всем.

О том, какая обстановка сейчас на «кухне», какие были выбраны ингредиенты и кто приглашен к плите, рассказали ответственные за рецептуру — Светлана Учайкина, руководитель специальных проектов, и Николай Цаплин, директор по работе с партнерами AБT-ACTE Russia. 

  — Николай, Светлана, выставка IMG Show будет уже четвертой по счету. Каково это — заниматься организацией мероприятия, которому в последний раз дали оценку 10 из 10-ти?

Николай: Непросто, потому что ответственно. Но сейчас у нас почти полностью новая команда, и мы ожидаем, что это отразится на результатах, креативности, идеях по организации столь масштабной выставки. Не хочется говорить очередной, надеемся, она будет особенной.

Но и предыдущий опыт забывать нам бы не хотелось. Тем более, что действительно получилось хорошо. IMG Show — как раз то мероприятие, которое работает как зачетка на студента-отличника. В прошлом году такого еще не было, а сейчас партнеры сами определяют его как знаковое мероприятие для MICE-индустрии.

Светлана: Приятно слышать, что дают оценку 10 из 10. Мы по этой шкале дали себе оценку чуть ниже — 8. Считаем, что нам есть куда расти, к чему стремиться. В наш век инноваций, скоростей, большого потока информации на ум приходит сказка про Алису. Помните, что ей сказала Черная королева? «Нужно бежать со всех ног, чтобы только оставаться на месте, а чтобы куда-то попасть, надо бежать как минимум вдвое быстрее!»

Наша задача сейчас — удержать ту высокую планку в качестве организации мероприятия с учетом различных нюансов. Например, в прошлом году, если помните, гала-ужин проходил в четверг, и некоторые посетить его не смогли. На этот раз церемония закрытия IMG Show запланирована на пятницу. Надеемся, теперь присоединиться к нашему празднику смогут все.

Еще мы думаем, как сделать так, чтобы в наших виртуальных тендерах конкуренция была выше, а значит, интереснее. По правилам в рамках такого конкурса на запрос клиента поставщик должен представить видеоролик. Чтобы сделать это ему было проще, мы предлагаем в помощь двух специалистов из области продакшн. Нужна профессиональная консультация по производству креативного видео? Пожалуйста. Мы понимаем, что иногда действительно не знаешь, с чего начать.

— The Ritz-Carlton, Moscow, «Согласие HALL», банкетный комплекс Loft Hall — почему в итоге было решено остановиться на этих площадках? Какому главному критерию они ответили вам как заказчику?

Николай: Основным требованием было разместить аудиторию в 350 человек, и мы точно не хотели видеть на площадке никаких колонн — тоже нюанс.

Искали нестандартную локацию для конференции, ведь в предыдущий раз был Музей русского импрессионизма — и гости тогда остались в полном восторге. Рассчитывали на музыкальный театр «Геликон-опера», потрясающее место, однако рассадка гостей за круглыми столами наши планы скорректировала.

Тем не менее определились с выбором быстро. А сотрудничество с The Ritz-Carlton, Moscow продолжается у нас с прошлого года, отель в представлении не нуждается. Статусная, красивая, просторная и удобная площадка.

Светлана: При этом у каждой локации, как вы понимаете, — своя функция. Показать MICE-возможности столицы для проведения крупных и статусных мероприятий — задача АБТ-ACTE Russia в рамках сотрудничества с Правительством Москвы.

— Творческая и культурная составляющая — неотъемлемая черта IMG Show: помню, во время прошлого воркшопа проходил мастер-класс по рисованию. О Музее русского импрессионизма вы уже упомянули. В истории IMG был даже балет! Кажется, что удивить сегодня участников мероприятия образовательной программой, какой бы исключительной она ни была, уже нельзя. Или для вас все это — просто «элемент декора»?

Светлана: Москва — все-таки культурная столица, и потом такие активности органически вливаются в образовательную программу, пользуются большой популярностью у гостей. Творчество помогает лучше усваивать информацию.

Кстати, в этом году мы хотим предложить участникам создать свой собственный московский сувенир. Никаких ограничений для фантазии — пусть каждый таким образом расскажет, с чем он ассоциирует нашу столицу.

Еще довольно удачной нам показалась практика, которую мы использовали на форуме в Санкт-Петербурге. Прежде чем приступить к деловой части, провели интеллектуальную арт-разминку с Алексеем Пашковым. Алексей занимается созданием видеокурсов по истории искусства для широкой публики, читает живые лекции, составляет специальные детские путеводители по Петербургу и музеям города. С ним участники отправились на поиски незаметных, но говорящих деталей картины. Публика отлично восприняла этот «квест», и мы решили повторить опыт в Москве. Алексей подтвердил свое присутствие на конференции 26 октября.

— Лекции каких экспертов индустрии смогут посетить участники? И на какие темы?

Светлана: В первый день, 25 октября, хотим подробно остановиться на аббревиатуре MICE, расшифровать смысл слов, которые в ней «запрятаны», поговорим о нюансах организации различных корпоративных мероприятий. Уверены, программа этого дня будет интересна не только новичкам, но и опытным профессионалам — мы рассмотрим различные кейсы.

Что касается конференции, то она пройдет под знаком персонализации. Эксперты расскажут о важных деталях ивента: регистрации участников, дизайне мероприятия, эффективных event-технологиях. Наши слушатели получат от профессионалов рекомендации о том, как снять яркое видео на площадке. Узнают, чему можно поучиться в области проведения деловых встреч у фармацевтических компаний. 

Также будет организована сессия о MICE-возможностях Москвы как делового центра. Спикеры обсудят, чем должен обладать регион, чтобы принимать международные конгрессы и саммиты. Здесь своей экспертизой поделится Лариса Тишевская, имеющая 20-летний стаж профессиональной деятельности в различных компаниях, в том числе в США. Лариса работала как на стороне покупателя, так и на стороне поставщика.

— Какой будет география IMG Show в этом году? Вы уже пообещали, что воркшоп в рамках выставки станет самым масштабным для столицы. Сколько экспонентов вы ожидаете?

Николай: Свыше 100. В этом году география действительно стала шире — от Патагонии до Камчатки! Ждем поставщиков из Узбекистана — это направление сейчас активно развивается, колоритная страна. Конечно, будут наши друзья из Грузии.

Светлана: Подробнее о том, что ждет гостей IMG Show, мы расскажем на Pre-party — встреча пройдет на 58-м этаже башни «Империя» в «Москва-Сити» 14 сентября. Для тех, кто уже зарегистрировался на выставку 25-26 октября, участие бесплатное.

Можно даже сказать, что Pre-party станет IMG в миниатюре, программа вечера будет включать и «нарядную» (культурную), и деловую часть. Наши гости попадут в Лабораторию будущего, которая станет своего рода отражением и конференции, и воркшопа, и нетворкинга IMG Show. И, конечно, мы подготовили множество сюрпризов. Будет полезно и весело, приходите!

Беседовала Марина Осипова

Источник: http://buyingbusinesstravel.com.ru