CONVENE-2015: интерес российского бизнеса к MICE-возможностям Балтийского региона растет
Третья международная выставка индустрии встреч и событий CONVENE прошла в центре LITEXPO в Вильнюсе 11-12 февраля 2015 года и получила множество одобрительных отзывов от приглашенных покупателей и экспонентов. В мероприятии приняли участие также поставщики и корпоративные клиенты из России, поездка которых состоялась при поддержке АБТ-ACTE Russia.
В этом году на CONVENE съехалось рекордное количество приглашенных покупателей —157 человек из 29 стран, не считая VIP-посетителей выставки из Литвы. Hosted buyers провели в общей сложности более 3,5 тыс. запланированных встреч с поставщиками услуг из Балтийского региона и соседних государств. Причем стран, из которых прибыли экспоненты, в этом году стало еще больше: к поставщикам из Литвы, Латвии, Эстонии, Финляндии, Швеции, Польши, Республики Беларусь и России присоединились экспоненты из Дании, Украины и Словакии.
Задача ежегодной выставки CONVENE — привлечь внимание тревел-менеджеров компаний и организаторов корпоративных мероприятий к Балтийскому региону и его MICE-возможностям. Иностранных гостей с комфортом разместили в восьми отелях столицы Литвы: Kempinski Hotel Cathedral Square, Radisson Blu Royal Astorija, Amberton Hotel Group, Artis, Crown Plaza, Holiday Inn, Novotel и Radisson Blu Lietuva. Около половины приглашенных покупателей в рамках CONVENE приняли участие в ознакомительных турах по Каунасу (Литва), Риге (Латвия), Таллину (Эстония), Эспо (Финляндия) и еще 70 отправились на обзорные экскурсии по Вильнюсу.
«Цепочка поставщиков вильнюсской индустрии встреч объединилась, чтобы придать событию стиль и манеру исполнения, которые демонстрируют, что могут предложить наш город, наша страна и Балтийский регион в целом», — отметила Иоланта Бенюлене, директор Вильнюсского конвенционного бюро, выступившего организатором CONVENE.
Все возрастающий интерес к Балтийскому региону подтвердили многие приглашенные покупатели, в том числе из России. «Мы всегда ищем новые направления, и было очень интересно познакомиться с возможностями стран Балтийского моря. Я думаю, в ближайшем будущем они будут очень актуальны для проведения мероприятий, потому что довольно близко расположены к России и по сравнению с другими европейскими странами — более доступны по цене, — считает Наталья Орёл, административный менеджер Jonson & Jonson.
Участники выставки остались довольны высоким уровнем организации, продуктивным и плотным графиком встреч. Экспоненты отмечали «качество» приглашенных покупателей. «В этом году много делегатов, которые приходят с конкретными целями и вопросами, а не просто познакомиться с компанией», — подчеркнула старший менеджер Air Lituanica Инга Янкунайте.
«Я приехала на выставку найти партнера для организации корпоративного мероприятия этим летом в Вильнюсе для нашей компании, — рассказала Анива Кузнецова, руководитель административного отдела Fazer Bakery Russia (Санкт-Петербург). — И к большому счастью, познакомилась с представителями MICE-компаний из Литвы — с огромным опытом и готовыми прекрасными идеями для нас. Думаю, мы обязательно ими воспользуемся. Наверное, самым сложным будет выбрать компанию, потому что все очень достойные и готовы предложить эксклюзивные программы. Меня также интересовали отели в Вильнюсе, и со многими я ознакомилась. Я впервые здесь и под большим впечатлением. Организация просто идеальная — позаботились обо всем!».
График встреч формировался заранее, примерно за месяц до начала мероприятия. Приглашенные покупатели в зависимости от интересов компании выбирали поставщиков, с которыми хотели бы лично пообщаться. Поэтому экспоненты, получив информацию о том, какие компании их посетят, планировали каждую встречу индивидуально. «Все были очень хорошо подготовлены, особенно экспоненты из Швеции, с которыми я общалась: за небольшое количество времени предоставили именно ту информацию, которая была нужна, — отметила Тетьяна Швецова, бизнес-тревел менеджер Eventus Group (Эстония, Таллин). — Выставка мне очень понравилась: все информативно, хорошо организовано, красивые вечера, замечательные экскурсии. Все по расписанию, никто не опаздывал. Если будет возможность — приедем снова».
Под впечатлением от своего первого участия в CONVENE остались многие, в том числе руководитель департамента деловых мероприятий Visit Denmark Стин Мёллер: «Все мы согласны в том, что вернемся. Хорошее качество встреч, интенсивный и компактный график, великолепная организация».
Помимо запланированных встреч, у участников выставки была масса возможностей пообщаться в неформальной обстановке — во время ланча или в кофе-зоне в LITEXPO, либо на вечерних мероприятиях. Кстати, гала-ужин традиционно проходил во Дворце великих князей литовских. Гостей лично приветствовали вице-министр экономики Литвы Раса Норейкене, Иоланта Бенюлене и почетные гости. Рыцари в доспехах встречали участников у входа, а во время мероприятия гости могли увидеть средневековые танцы и узнать много интересных исторических фактов на экскурсии по дворцу. Кстати, почти 600 человек посетили существенно расширенную профессиональную образовательную программу CONVENE, в рамках которой за три дня была проведена 21 сессия.
«Все было идеально — от начала до конца! Фантастически организованные встречи и большое разнообразие экспонентов, — подчеркнула менеджер по корпоративным мероприятиям в Universal City Conferences Эвелина Шульц-Барнсли. — Я открыла для себя новые невероятные места и направления, которые никогда не пришли бы мне в голову до посещения CONVENE. Огромное спасибо за все!» (www.convene.lt)
Наталья Травова