09:30 - 10:00   

Регистрация. Приветственный кофе-брейк

10:00 - 12:00

Блок 1. Деловые путешествия: зоны риска

Duty of Care
Павел Денисов, Assistant Director Ernst & Young

Что такое Duty of Care? Как работодатель и ТМС должны заботиться о сотруднике, как отслеживать месторасположение командируемого и помогать в режиме чрезвычайного положения?

Что уже сейчас может предпринять любая компания для повышения уровня duty of care?

Ваш безопасный полет

Виталий Пушкин, Ведущий менеджер отдела корпоративных продаж 

S7 Airlines

Всем известно, что летать на самолете в 7 раз безопаснее, чем передвигаться на любом другом транспорте. Но так уж вышло, что за 40 тыс. лет существования Homo Sapiens летать мы научились только в последние 100 лет, и во многих из нас все еще сидят первобытное убеждение «человек не умеет летать» и нервишки подыгрывают крылатыми «как эта махина поднимается в воздух», «боже мы все умрем». 

Если статистики вам недостаточно, и вы все еще боитесь летать - к вам на помощь прилетит Виталий Пушкин и расскажет о том, какую подготовку проходит любой летный состав, какие приготовления проводятся на воздушном судне до допуска к рейсу и что в первую очередь пассажир должен знать о своем полете?

Платежные решения для деловых поездок

Людмила Лоргус, Отдел корпоративных продуктов DCI АО «Банк Русский Стандарт»

Сочетание скорости и безопасности: что это? Поговорим о платежных инструментах и о роли банков в повышении эффективности процессов организации деловых поездок и мероприятий. Куда ведёт линия прогресса в секторе финансовых услуг и платежных инструментов и где она пересекается с потребностями как компаний – покупателей, так и их агентств? Кратко о проблемах, которые решают платежные инструменты и почему стоит пробовать, а также как Россия реагирует на мировые тренды в сфере финансовых технологий:  отставание ли это или, может быть, преимущество выбора.

Банк «Русский Стандарт» в партнерстве с Diners Club International запустил платежное решение для управления расходами компаний на деловые поездки — Diners Club International Corporate Travel Account (CTA). Инструмент позволяет корпорации консолидировать все траты на одном счету, снижать административные расходы и экономить время. Клиенты получают возможность отсрочки платежа до 58 дней.

Панельная дискуссия: 2017 VS 2018

Андрей Орехов, Руководитель отдела продаж, UTS

Ирина Катигарова, Генеральный директор Atlanta Business Travel 

Павел Тихонов, Руководитель филиала в г. Ижевск, Zelenski Corporate Travel Solutions

• Чему нас научил 2017 в business travel и MICE индустрии?
  
• Прошел ли 2017 спокойно, или что-то из событий индустрии в 2017 шокировало?
  
• Были ли глобальные международные события, которые неизгладимо повлияли на мир business travel?
  
• Какие вопросы кажутся актуальными для решения в предстоящем году или, наоборот, уже не стоящим внимания?
  
• Что будет, по Вашему мнению, для корпоративных заказчиков в приоритете в 2018 в тревел-политике?

12:00 - 12:30

Кофе-брейк

12:30 - 14:30

Блок 2. 3 кита тревел-программы

Закупки. Вызовы нового времени

Эльза Абадовская, Менеджер по административным вопросам Medtronic

Тендер, тендер, тендер - то, с чего начинается взаимодействие заказчика и поставщика. Качество и стоимость - то, что мы всегда ждем от поставщиков, но как меняется представление о качестве и стоимости и что нас ждет в недалеком будущем?

Нюансы заключения корпоративных договоров с ПАО «Аэрофлот» 

Наталья Озерская, Региональный менеджер по продажам в Уральском регионе ПАО «Аэрофлот»
Виктория Токарева, Главный специалист отдела по работе с корпоративными клиентами в Уральском регионе  ПАО «Аэрофлот» 

У кого еще нет договора с Аэрофлотом?! Все самые важные нововведения по корпоративному обслуживанию и системе лояльности авиаперевозчика раскроет Виктория Токарева.

Требования корпоративных заказчиков к работе ОВТ (Online Booking Tool) для бронирования деловых поездок
Юлия Мануйлова, CEO CITYTRAVEL

Станет ли online самым важным конкурирующим преимуществом при выборе ТМС или все так и останется на уровне химии «нравится-не нравится»?

Case-study «Почты России» 

Анастасия Смирнова, Руководитель группы Организации деловых поездок Департамент по Административным Вопросам  «Почта России» 

Хотели ли бы вы знать, как в таком гиганте как «Почта Россия» проводился тендер на ТМС и как внедрить OBT в филиалах по всей России?

Командировка в период FIFA - миф или реальность 

Ольга Матвеева,Старший менеджер по продажам, корпоративный сегмент AZIMUT Hotels Moscow

Мы постараемся приоткрыть вам «таинство» бронирований в период FIFA 2018: как, где, когда, сколько стоит и стоит ли оно того, почему об этом нужно подумать сейчас, какие есть подводные камни и как найти номер в отеле, если «очень нужно». Обсудим мифы, которые ходят вокруг FIFA в России и расскажем как не «потерять дружбу» с вашими отелями-партнерами.

14:30-15:30

Обед

15:30-16:30

Блок 3. MICE

Travel & MICE в Екатеринбурге

Ксения Глембовская, Начальник отдела по работе с корпоративной культурой, Уральский банк реконструкции и развития 

Secret srories. Взгляд инсайдера - формула «формат-цель».

Нужны ли wow-эффекты и креативная составляющая при организации мероприятий в промышленной сфере?

Как развивать корпоративную культуру, когда филиалы по всей России и, при этом остаться в рамках бюджета?

Панельная дискуссия. Современные форматы мероприятий. Чего хочет заказчик?

Наталья Ториашвили, CEO, Культурный центр им. С.Дягилева

Евгений Шишигин, Заместитель генерального директора, ООО "Промо-Трэвел"

Татьяна Черноморова, Главный специалист Управления Протокола, ПАО "Газпром нефть"

Александра Яшина, Business manager, IBC Corporate Travel

Мероприятие не ради мероприятия: как измерить и увеличить ROI корпоративного тренинга или праздника

Андрей Базаров, Психолог-консультант, тренер Психологической студии «Я-Персона»

Как не забыть о том, что мероприятие проводится ради конкретных целей? В безудержной подготовке и на волне творческих идей не упустить саму суть, не забыть про административные вопросы и не выйти из бюджета?

17.00-18.00

Круглый стол о конгресс – возможностях Екатеринбурга

Модератор: Оксана Трофимова-Ниденталь, Директор НП «Конгресс Бюро г.Екатеринбурга»

10.00

Сбор гостей в лобби отеля angelo by Vienna House Ekaterinburg

10.30-13.30

Город Сказов
Посещение пещеры Хозяйки Медной горы
Дом Данилы-мастера
Посещение Подворья с мастер-классом по лепки пельменей

13.30-14.30

Обед в отеле HYATT REGENCY EKATERINBURG

14.50-15.00

Ельцин-центр. Программа «Голосуй или проиграешь»

Что такое быть гражданином? Не просто проживать на территории страны, но осознавать ответственность за судьбу Родины.
Программа «Голосуй или проиграешь» посвящена одному из ключевых механизмов влияния общества на власть - демократическим выборам. В ходе ознакомительной экскурсии и увлекательной игры участники занятия попробуют ответить на вопрос: Почему та важно пользоваться своим избирательным правом?

15.10 - 16.10            

Музейная игра  "Ветер перемен"
Свободное время.

17.00                                                                 

Трансфер в аэропорт