Образовательная конференция АБТ-АСТЕ Russia в г.Екатеринбург «Закупки в бизнес-тревел»
26 ноября – 26 ноября 2015
Место: отель Московская горка
Уважаемые коллеги!
26 ноября в Екатеринбурге состоится Образовательная конференция АБТ-ACTE Russia «Закупки в бизнес-тревел»
Специально для участников из Москвы, Санкт-Петербурга, Казани, Тюмени, Перми, Иркутска 25 ноября будет организована дневная экскурсия и коктейль с презентацией MICE-возможностей Екатеринбурга и других жемчужин региона.
Дата: 25.11.2015
Меcто: Novotel Yekaterinburg Centre
Программа:
|
|
|
10:00 - 17:00
|
Экскурсия по городу и знакомство с площадками для проведения мероприятий (по предварительной регистрации)
Сбор и отбытие автобуса от отеля Московская горка в 10:15
|
|
11:00 – 11:40
|
Посещения отеля Angelo Airporthotel Ekaterinburg
|
|
12:00 – 12:40
|
Посещения МВЦ «Екатеринбург-Экспо»
|
|
13:00 – 13:30
|
Посещения отеля Ramada Yekaterinburg Hotel & Spa
|
|
13:30 – 14:50
|
Обзорная экскурсия по городу
|
|
15:00 – 15:30
|
Посещения отеля Park Inn Ekaterinburg
|
|
16:00 – 16:40
|
Прибытие в отель Novotel Yekaterinburg Centre, знакомство с возможностями отеля
|
|
17:00 - 20:00
|
Коктейль с презентацией MICE-возможностей Екатеринбурга
|
|
|
Приветственное слово от АБТ-ACTE Russia
|
|
|
Презентация конгрессных и туристических возможностей Екатеринбурга
Максим Юрьевич Докучаев, председатель Комитета по внешним связям Администрации города Екатеринбурга
|
|
|
Презентация Novotel Yekaterinburg Centre
Яна Месхи, Руководитель коммерческого отдела
|
|
|
Презентация Конгресс-бюро Екатеринбурга
Оксана Викторовна Трофимова – Ниденталь, исполнительный директор Конгресс-бюро Екатеринбурга
|
|
|
Презентация Технопарка Университетский
Татьяна Георгиевна Лысакова, руководитель проектов Корпорации Развития Среднего Урала
|
|
20:00
|
Завершение программы, трансфер в отель Московская Горка
|
Дата: 26.11.2015
Меcто: отель Московская Горка
Программа
|
09:30-10:00
|
Регистрация участников
|
|
10:00-10:10
|
Слово модератора
|
|
10:10-10:30
|
Тендер. Когда возникает необходимость. Способы закупок
Елена Лобанова, Уралкалий
|
|
10:30-11:00
|
Подготовка RFP. Критерии оценки поставщика.
Марианна Успенская, Siemens
|
|
11:00-11:30
|
Проведение тендера на услуги ТМС
Юлия Жогло, МегаФон
|
|
11:30-12:00
|
Кофе-брейк
|
|
12:00-12:30
|
Тонкости бронирования авиабилетов
Инна Матягина, UTS Group
|
|
12:30-13:00
|
Подготовка и проведение тендеров на гостиничные услуги для организации командировок и мероприятий
Виктор Салин , USTA Group
|
|
13:00-13:40
|
Панельная дискуссия «Проблемы взаимодействия и пути решения
во время проведения тендера»
Возможные риски при проведении тендера и как их можно избежать. Как себя обезопасить (меры безопасности).
Актуальные «недовольства» сторон друг другом. Избегаем недопонимания.
Специальные цены/тарифы, и дополнительные услуги поставщиков в рамках корпоративных программ
|
|
|
Эксперты:
|
|
|
Елена Лобанова, Уралкалий
Юлия Жогло, МегаФон
|
|
|
Марианна Успенская, Siemens
|
|
|
Ярослава Беляева, Finnair
|
|
|
Светлана Савченко, FlyDubai
|
|
|
Альбина Усвяцова, Angelo Airporthotel Ekaterinburg
|
|
13:40-14:40
|
Обед
|
|
14:40-15:10
|
Презентация Абу-Даби, как MICE направления
Максим Шандаров, Управление по туризму и культуре Эмирата Абу-Даби
|
|
15:10-15:40
|
Новые маркетинговые инструменты на рынке бизнес-тревел услуг
Илья Балахнин, Paper Planes
|
|
15:40-16:20
|
Панельная дискуссия «Актуальные особенности тендера на услуги MICE»
Глобальный тендер на выбор MICE агентства или тендерные заявки на каждое мероприятие
Коммуникация между поставщиком и корпоративным покупателем во время проведения тендера. Существующие сложности и возможности решения для более эффективного сотрудничества
|
|
16:20-17:00
|
Лотерея. Завершение программы. Коктейль
|
| |
| |
| |
|
Участие бесплатно для корпоративных покупателей, а также для поставщиков услуг делового туризма после предварительного подтверждения от организаторов. Обращаем Ваше внимание, что для агентств и отельеров возможно подтверждение 1-го представителя бесплатно.
Для регистрации необходимо направить заявку на events@businesstravelrussia.ru
Специально для членов АБТ-ACTE Russia будет представлено комплементарное проживание в отеле Angelo Airporthotel Ekaterinburg, кол-во номеров ограничено.
На время проведения конференции, отель Московская Горка предоставляет специальные тарифы на проживание для всех участников конференции:
|
Категория номера
|
Кол-во человек в номере
|
Специальная цена
(руб.)
|
|
DBL одноместный улучшенный
|
1
|
4000
|
|
TWIN двухместный
|
2
|
4800
|
|
STUDIO
|
1
|
5500
|
|
LUX
|
1
|
5900
|
На время проведения конференции, отель Angelo Airporthotel Ekaterinburg предоставляет специальные тарифы на проживание для всех участников конференции:
|
Категория номера
|
Кол-во человек в номере
|
Специальная цена
(руб.)
|
|
STD Одноместный
|
1
|
4000
|
|
STD TWIN/DBL двухместный
|
2
|
5000
|
|
STUDIO
|
1
|
5500
|
|
STUDIO
|
2
|
6500
|
В случае заинтересованности, Вы можете обратиться телефону +7 (495) 660-77-83 или электронной почте events@businesstravelrussia.ru
