Иммерсивный день MICE-менеджера

18 марта – 18 марта 2020

Как собрать 1001 пазл, чтобы получилась организация делового мероприятия уровня NICE MICE

Программа:

11:00 - 13:30 Часть утренняя: ТЕОРИЯ

- Погружение в MICE-индустрию: функционал MICE-менеджера / специфика агентств / состояние рынка.

- Как с помощью формата и формы мероприятия решать задачи бизнеса?

- Какие острые углы случаются на каждом этапе подготовки мероприятия?

- Организация логистики, размещения и питания на мероприятиях. Зоны риска и точки контроля.

- Креатив. Как подчинить все событие единой концепции?

- Основные принципы работы с поставщиками.

- Важнейшие юридические и бухгалтерские аспекты мероприятия.

- Как сформировать рентабельную смету?

- Чего хочет клиент? Презентация предложения.

- Реализация мероприятия. Зоны риска.

- Окончание мероприятия. Обратная связь. Анализ.

13:30 – 14:30 Свободное время для обеда

14:30 - 17:00 Часть послеполуденная: ПРАКТИКА

- MICE МАФИЯ - раздаем роли и сценарии (кто-то поставщик, у него прописаны цены и условия его услуг, кто-то mice менеджер - у него бриф, кто-то финансист, кто-то клиент) Цель покоммуницировать, выпросить лучшие условия, согласовать штрафы и сроки, выяснить все вопросы по брифу, сформировать смету, защитить проект и многое другое

Подводим Итоги. Разбор практики, ответы на вопросы.

Как корпоративный заказчик, в результате этого тренинга вы:

- Узнаете, как проходит день менеджера агентства, с которым вы ежедневно общаетесь

- Поймете, как происходит коммуникация между различными отделами агентства

- Научитесь определять болевые точки

- Получите знания построения проекта изнутри

- Узнаете, как идеально сработать в команде с партнером / подрядчиком

- Сможете провести максимально продуктивный день!

- Повысите вашу информированность о реализации проекта на всех этапах

Как (будущий) представитель MICE агентства, в результате этого тренинга вы:

- Узнаете, с чего начать, чем закончить подготовку проекта и как предусмотреть все;

- Поймете, как быть во всеоружии;

- Научитесь понимать клиента и его цели;

- Получите богатый практический опыт;

- Узнаете, что от вас ждет клиент;

- Сможете предусмотреть все.

- Повысите вашу экспертность в глазах клиентов

Место проведения:

МВЦ «Крокус Экспо», Конференц-зал C, Павильон 1 (м. Мякинино, Красногорск, Международная ул., 16).

Эксперты:

Дарья Рудова - Директор по сервису компании «Аэроклуб Тур», резидент Idealista, соучредитель образовательного проекта pro.mice. Профессиональный организатор деловых мероприятий с 9-летним опытом в индустрии.

Ольга Иконникова - основатель образовательного проекта pro.mice, менеджер MICE-проектов агентства Upjet, опыт работы в отеле и business-travel агентстве, педагог по образованию.