ABT-ACTE Russia MICE FORUM SOCHI

6 апреля – 8 апреля 2016

Место: г.Сочи, Hyatt Regency Sochi

СООРГАНИЗАТОР ABT-ACTE MICE FORUM SOCHI

Программа*:

6 апреля

10:00–15:00	Размещение участников в отелях-партнерах форума** (Swissôtel Resort Сочи Камелия & Hyatt Regency Sochi) Встреча с организаторами
15:30–16:00	Экскурсия по Swissôtel Resort Сочи Камелия для постояльцев отеля
16:30-17:00	Экскурсия по Swissôtel Resort Сочи Камелия для постояльцев Hyatt Regency Sochi
17:00–19:00	Развлекательно-познавательная программа в формате квеста в Swissôtel Resort Сочи Камелия
19:00	Трансфер в Tequila Bar Agave
19:30	Приветственная «Латинская» вечеринка в Tequila Bar Agave для участников форума или свободное время в городе

7 апреля

Деловая программа форума в Hyatt Regency Sochi:

9:00–9:45	Регистрация участников Встречи с Партнерами-Экспонентами (workshop)
	Образовательная сессия № 1 Модератор: Михаил Прусаков, начальник отдела корпоративных продаж «Роза-Хутор»
9:45-9:55	Вступительное слово от организаторов Екатерина Александрова, исполнительный директор АБТ-АСТЕ Russia Эллина Акиншина, генеральный директор ТО «ПЛАНЕТА СОЧИ» Сергей Кривоносов, Депутат Государственной Думы шестого созыва, член фракции «ЕДИНАЯ РОССИЯ»
9:55-10:00	Вступительное слово от отеля Hyatt Regency Sochi Jean-Francois Durand, генеральный менеджер отеля Hyatt Regency Sochi
10:00–10:20	Современные деловые мероприятия - обзор рынка: типы, цели и задачи Анатолий Курюмов, генеральный директор IBC Corporate Travel
10:20-10:40	Case-study: «Успешное мероприятие в Сочи» Олеся Андреевская, менеджер отдела специальных мероприятий и программ поездок Mary Kay Russia
10:40–11:10	Блиц-презентация «Обзор рынка MICE. Взгляд в будущее» Андрей Сафрыгин, генеральный директор Аэроклуб Тур Светлана Клещеногова, директор по продажам и клиентскому сервису MICE FCM Travel Solutions Арина Негина, руководитель отдела групп и конференций HRG Russia Майя Шевель, заместитель руководителя отдела по работе с корпоративными клиентами в Pac Group Елена Хегай, менеджер отдела по организации мероприятий и деловых поездок Eli Lilly
11:10–11:40	Панельная дискуссия «Современные деловые мероприятия - обзор рынка: типы, цели и задачи» Михаил Прусаков, начальник отдела корпоративных продаж «Роза-Хутор» Олеся Андреевская, менеджер отдела специальных мероприятий и программ поездок Mary Kay Russia Вадим Зеленский, председатель АБТ-АСТЕ Russia Мария Чернышева, директор отдела продаж Swissôtel Resort Сочи Камелия Елена Луценко, менеджер по закупкам, Travel, Marketing & Communication, Сен–Гобен в России и СНГ
11:40-12:00	Сочи – больше чем MICE Эллина Акиншина, генеральный директор ТО «ПЛАНЕТА СОЧИ»
12:00–13:00	Кофе-брейк & workshop
13:00–13:05	Презентация Buying Business Travel Awards Светлана Деникина, главный редактор Buying Business Travel Russia

		Образовательная сессия № 2 Модератор: Алексей Шикин, генеральный директор Творческой группы Sshikom
13:05–13:25		Качественные мероприятия без лишних трат «Save your MICE» Елена Хегай, менеджер отдела по организации мероприятий и деловых поездок Lilly Pharma
13:25–13:45		«Ладно ль за морем иль худо?» Сравнение российского и американского event-рынков Алексей Шикин, генеральный директор Творческой группы Sshikom
13:45–13:55		Новые возможности и варианты сотрудничества Наталия Дудка, вице-президент департамента продаж «ЮТэйр» - Пассажирские авиалинии
13:55–14:00		Презентация Business Traveller Awards Маргарита Гореликова, директор по рекламе и распространению Business Traveller Russia magazine
14:00–15:00		Обед
		Образовательная сессия № 3 Модератор: Сергей Армишев, генеральный директор Special Project Agency
15:00–15:30		Психология мероприятий. Взгляд со стороны заказчика и поставщика Сергей Армишев, генеральный директор Special Project Agency
15:30-15:50		3 in 1 VS 1+1+1 Артем Чернышов, директор по развитию Maxi MICE
15:50–16:10		Тренды в маркетинге или как жить из будущего в прошлое Нигина Махмудова, Диджитал директор TM Ahmad Tea in Russia/Исполнительный директор Ahmad Tea Music Festival
16:10–16:30		Особенности тендера на MICE Елена Луценко, менеджер по закупкам, Travel, Marketing & Communication, Сен–Гобен в России и СНГ
16:30–17:00		Панельная дискуссия: «Способы определения эффективности мероприятий» Владислав Дмитриев, директор отдела маркетинга Jet Infosystems Юлия Шмидт, заместитель директора по продажам и маркетингу Hyatt Regency Sochi Юлия Бирюкова, старший менеджер по продажам Solis Hotels, Sochi Юлия Расправина, менеджер отдела продаж Radisson Royal Hotel Андреева Наталья, руководитель отдела продаж департамента MICE Сontinent Express
17:00–17:10		Презентация International MICE Geography Show Вадим Зеленский, председатель АБТ-АСТE Russia
17:15-17:45		Экскурсия по отелю Hyatt Regency Sochi
17:50		Выезд на курорт Красная Поляна Размещение участников в отелях Красной Поляны по приезду
20:30–21:00		Сбор гостей, приветственный фуршет и экскурсия по отелю Solis Sochi Hotel
21:00–23:30		Гала–ужин в отеле Solis Sochi Hotel

8 апреля

09:30–10:30	Бизнес-завтраки в отелях Solis Sochi Hotel 5* & Marriott «Красная Поляна»
11:30–13:30	Обзорная экскурсия по курортам Красной Поляны: Горно-туристический центр ПАО «Газпром», Горки Город, Роза-Хутор Осмотр новой площадки «Роза Холл»
13:30–16:00	Переезд в Олимпийский парк: посещение трассы Формула-1 и крытого конькобежного центра «Адлер-Арена»
16:00-17:00	Фуршет в Radisson Blu Paradise Resort & Spa Sochi Окончание официальной части программы
17:00	Трансфер в аэропорт для рейсов после 19:00 Осмотр VIP-терминала. Коктейль
18:30	Трансфер на Красную поляну для продливших проживание

09 апреля

Специальная программа «Знакомство с площадками Сочи»

Дополнительная программа для участников, продливших проживание

09:45	Выезд из отелей Горки Город. Сбор на Ратушной площади Роза Хутор для проживающих в других отелях
10:00-11:30	Переезд в Горно-туристический центр «Газпром» с осмотром Центра «Галактика» – места проведения деловых и спортивных программ и «Гранд Отель Поляна» 5*
11:30-13:00	Трансфер в AJ Hackett Sochi Skypark Незабываемая прогулка по самому длинному подвесному мосту в мире
13:00-14:30	Трансфер в район Олимпийского парка. Осмотр Radisson Blu Resort & Congress Centre Sochi 5, яхт-клуба и отеля «Имеритинский» 4
14:30-15:30	Обед
15:30-17:00	Осмотр уникального многофункционального комплекса для проведения спортивных и зрелищных мероприятий «Ледяной куб» Мастер-класс по керлингу Кофе-брейк
17:00	Трансфер в аэропорт Трансфер в горный кластер для продливших проживание

Возможности участия

Пакет «Профессиональный покупатель» для корпоративных покупателей MICE-услуг – бесплатно. Пакет включает ознакомительную программу 6 и 8 апреля и комплементарное размещение в отелях-партнерах на время форума. Подтверждение кандидатов по данному предложению остается на усмотрение организаторов. Количество мест ограничено.

Пакет «Профессиональный покупатель» для представителей ТМС и MICE-агентств и туроператоров с MICE-сегментом – 10 000 рублей + НДС. Пакет включает ознакомительную программу 6 и 8 апреля, комплементарное размещение в отелях-партнерах на время форума. Подтверждение кандидатов по данному предложению остается на усмотрение организаторов.

Пакет «Делегат» для представителей сферы HoReCa и других профессиональных участников индустрии – 10 000 рублей + НДС. Включает участие в деловой программе форума 7.04, без ознакомительной программы.

Пакет «Делегат Плюс» для поставщиков услуг – 25 000 рублей + НДС. Включает участие в форуме, питание по программе 7.04, не включая Торжественный коктейль 7.04. Публикация в каталоге Форума с кратким описанием до 200 знаков и лого.

Пакет «Партнер-Экспонент» – 50 000 рублей + НДС. Включает участие в форуме одного представителя компании, питание по программе, включая Торжественный коктейль 7.04 (NB: трансфер на Вечерний коктейль и обратно осуществляется за счет Заказчика) Включает информацию с описанием до 200 знаков и лого в каталоге Форума.

Отели-партнёры форума подготовил специальные цены на проживание для участников в период с 5 по 10 апреля

Swissôtel Resort Сочи Камелия – стоимость стандартного номера составит 8000 рублей-одноместное размещение (включая завтрак и НДС 18%), 9000 рублей -двухместное размещение (включая завтрак и НДС 18%).

Hyatt Regency Sochi – стоимость стандартного номера составит 8500 рублей-одноместное размещение (включая завтрак и НДС 18%), 9700 рублей -двухместное размещение (включая завтрак и НДС 18%). Забронировать отель по специальной цене можно перейдя по ссылке.

Отели в горном кластере

Solis Hotels – стоимость стандартного номера составит 3 500 рублей - одноместное размещение (включая завтрак и НДС 18%), 4 200 рублей - двухместное размещение (включая завтрак и НДС 18%). Для бронирования номера на выходные в отелях Solis используйте номер +7 862 245 55 00

Отель Golden Tulip Rosa Khutor 4* – стандартный номер – 2 800 рублей (одноместное размещение), 4000 рублей (двухместное размещение). Контакты для бронирования – reservatins@goldentuliprosakhutor.com, +7 (862) 243 13 00, доб. 65 037, 65 039

Отель Mercure Rosa Khutor 4* – стандартный номер – 2 800 рублей (одноместное размещение), 4000 рублей (двухместное размещение). Контакты для бронирования – h8470-re@accor.com, +7 (862) 243 13 81

Отель Park Inn by Radisson Rosa Khutor 4* – стандартный номер – 4950 рублей (одноместное размещение), 5850 рублей (двухместное размещение).

Отель Radisson Rosa Khutor 5* – стандартный номер – 7200 рублей (одноместное размещение), 8100 рублей (двухместное размещение).

Контакты для бронирования отелей Park Inn by Radisson Rosa Khutor 4* и Radisson Rosa Khutor 5* – info.aerpk@rezidorparkinn.com, +7 (862) 243-13-77

Кодовое слово для бронирования отелей по специальному тарифу – «Участник Форума».

ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ПАРТНЁР